Relever les volumes et produire des statistiques n’est plus une fin en soi ! 3manager va plus loin, avec les données collectées et celles enregistrées dans ses bases, vous obtenez un tableau de bord qui montre l’ensemble complet du parc avec les données essentielles.

3manager travaille en temps réel et permet aux différents acteurs de réagir de manière totalement proactive. Cette solution permet de rapprocher un revendeur de ses clients finaux et de les fidéliser par les services qu’ils peuvent apporter.

Des fonctionnalités qui vont vous faire gagner du temps !

Le Sales Board ou la Business Intelligence

Le Sales Board est l’outil qui permet de détecter automatiquement des opportunités de vente. En s’appuyant sur les trois bases d’informations présentes dans 3manager (la base des "Prix de vente", la base des "Contrats" et la base des "Volumes produits"), 3manager calcule en permanence et en fonction de la durée des engagements, à quel moment une machine pourra ou devra être remplacée par une neuve. Cela représente les opportunités commerciales du revendeur et apporte un gain de temps important.

  =>  En savoir plus sur le salesboard    

Suivi évènementiel & Alertes

Alertes en temps réel sur les contrats, les équipements et les consommables, offrant de réelles opportunités de ventes de machines ou de renégociation de contrat.

Impact sur l’environnement

Rapports visuels très précis sur le taux de CO2 et la consommation d’énergie qui pourra apporter une réduction supplémentaire des coûts tout en garantissant le respect des engagements environnementaux.

Rapports automatisés

La solution prévoit des rapports automatiques visualisables directement en ligne. 3manager vous propose aussi de créer vos propres rapports personnalisés, et de les faire envoyer automatiquement par e-mail.

Avant, Pendant, Après ... Le cycle incontournable pour vraiment tout maîtriser !

Optis Collect est l'outil de supervision et de contrôle des impressions de la gamme Optis. Il permet de connaître en temps réel l'état des machines, mais aussi d'extraire et de valoriser les informations présentes dans les compteurs des périphériques d'impression, et ce, quels que soient leurs marques et leurs modèles.

Le process de remontée et de centralisation des informations provenant des périphériques se déroule principalement en 4 phases :

Découverte automatique

Optis Collect répertorie en quelques minutes la totalité de vos périphériques d’impression connectés au réseau. Les adresses, noms et modèles des machines remontent directement dans l’interface Optis Collect. Cette photographie du parc permet donc dans un premier temps de réaliser un audit du parc afin de connaître le nombre et la typologie des machines.

Configuration des modèles

Un système d’aide à la configuration des modèles de machines (MFP et imprimantes) vous permet de paramétrer chacun d’entre eux, et de définir les données que vous souhaitez relever et superviser. Le système de configuration imaginé et créé par DMS permet de s’adapter à tous types de matériels connus sur le marché.

Relevé des informations

Optis procède ensuite à la remontée des informations contenues dans les MIB ou les pages web des machines. Une fois uniformisées et analysées, toutes ces données sont visualisables dans l’interface Optis. Les états des machines, des bacs, des toners, ainsi que toutes les informations contenues dans les copieurs sont remontés par Optis.

Synthèse et envoi des données

Enfin, toutes les informations gérées par Optis Collect vous parviennent de manière uniforme directement par e-mail. Celui-ci contient un tableau de synthèse au format HTML ainsi qu’un CSV complet.

Allez plus loin avec Optis Studion et sa gestion dynamique et personnalisées de moyens d’impression

Afin de permettre une visualisation et une gestion simplifiée des informations remontant des périphériques d’impression, la gamme Optis propose Optis Studio.

Optis Studio intervient en aval de la solution de relevé des informations Optis Collect et propose aux gestionnaires de parc, d'accéder à des rapports d'impressions en ligne "prêts à l'emploi", mais surtout de gérer dynamiquement et de façon personnalisée toutes les données d'impressions.

Bien plus qu'un simple outil de supervision de données, Optis Studio permet de visualiser en temps réel la totalité des rapports, sous forme graphique.

Les grands points forts d'Optis Studio :

• Un service en ligne donnant accès à un espace web dédié
• Un tableau de bord actualisé en temps réel
• Un gain de temps dans l'analyse des données
• Des rapports entièrement personnalisés
• Un suivi complet des demandes d'impression
• Une analyse indépendante
• Une solution non intrusive pour une totale sécurité des données
• Une fonctionnalité GreenApp pour mesurer l’impact sur l’environnement

Optis Studio intègre la fonctionnalité GreenApp qui permet à l’entreprise de mesurer l'impact de son activité d’impression sur l'environnement. Les utilisateurs ont la possibilité de visualiser concrètement l'implication de l'entreprise dans sa démarche de protection de l'environnement, ils sont ainsi sensibilisés et sont plus enclins à réaliser des efforts dans leurs habitudes d'impressions.

Que vous soyez consultant, chef des ventes ou infogérant  d’un parc client, DMS peut vous aider à mettre en place les solutions les plus adéquates possibles pour être constamment proactif dans la gestion et le suivi de vos affaires commerciales.

En effet, l’équipe de consultants de DMS vous accompagne dans votre projet pour vous aider à gérer et superviser votre parc machine en toute intelligence, à rationaliser vos actions et augmenter votre business.

Nous réalisons pour vous :

• Analyse des besoins et de l’existant : taille du parc, utilisation, flux, etc.
• Recommandations, assistance à la rédaction de cahier des charges
• Accompagnement à la mise en œuvre : conseils, installation, formation sur les solutions les plus adaptées à votre problématique.