Grandes administrations, conseil généraux, mairies, organismes publics d’ordre social, centres d’assurance maladie, … ; le document est partout et constitue une grande part des dépenses des différents organismes publics. En effet, entre le contrôle des impressions, la sécurisation des informations, la gestion des documents ou encore la réduction des coûts de production ; le document est au centre de toutes les attentions.

Dans des domaines où la connaissance et le partage d’informations restent des fondamentaux, il est primordial de mettre tout en œuvre pour fournir les meilleurs services en terme de gestion et de délivrabilité de ces informations. Les imprimantes, copieurs et centres de reprographie étant au cœur de la production de ces informations, il est nécessaire pour les établissements scolaires et de recherche de bien maîtriser la mise à disposition de ces matériels et de gérer les coûts et la sécurité liés à la production documentaire.

A l’heure de la rationalisation des moyens de production, de la réduction des coûts liés au document et de la sécurisation des informations, il est impératif pour les grandes entreprises de maîtriser au maximum les budgets et services liés au document et à la production documentaire. La « GED », les outils de gestion d’impression et de parc, de soumission de documents, de traitement de courrier, … ; font partie des réponses à ces problématiques.

Depuis le traitement du courrier entrant jusqu’à l’archivage des communications de l’entreprise, c’est la totalité de la chaîne documentaire qui est représentée au sein des PME/PMI. A la différence des grandes entreprises, elles ne bénéficient que très rarement de services spécialisés et dédiés au document et à sa gestion. Le temps et les coûts liés au traitement et à la gestion de ces documents sont parfois démesurés par rapport aux bénéfices qu’ils pourraient apporter à la société. Aussi, c’est en facilitant, en optimisant et en automatisant le traitement de tous ces process que vous pourrez vous recentrer sur votre métier.

Avec l’arrivée des technologies numériques et la démocratisation des communications personnalisées, les métiers de l’imprimerie et des arts graphiques connaissent depuis quelques années une réelle mutation. Des séries plus courtes, des demandes toujours plus spécifiques, des marges réduites, … ; de nombreuses contraintes sont nées depuis l’explosion du numérique et d’internet. Mais ces nouvelles technologies à forte valeur ajoutée restent surtout de réels éléments de différentiation : entre web-to-print, automatisation de la production et communication personnalisée cross média, les métiers des arts graphiques gardent de très belles perspectives d’évolution.

Avec un marché en constante évolution, les professionnels du document et de l’impression restent extrêmement sollicités pour leurs conseils et leurs expertises quant à l’intégration d’une solution logicielle. Entre gestion documentaire, gestion de production, gestion d’impressions, asset management, … ; DMS est à même de conseiller et de soutenir les distributeurs, intégrateurs et consultants documentaires dans leur démarche de satisfaction client et de valorisation de leurs services fournis.