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Dans des domaines où la connaissance et le partage d’informations restent des fondamentaux, il est primordial de mettre tout en œuvre pour fournir les meilleurs services en termes de gestion et de délivrabilité de ces informations. Les imprimantes, copieurs et centres de reprographie étant au cœur de la production de ces informations, il est nécessaire pour les établissements scolaires et de recherche de bien maîtriser la mise à disposition de ces matériels et de gérer les coûts et la sécurité liés à la production documentaire.
Gestion sécurisée et à la demande des impressions
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Avec ¼ de la population française active en milieu scolaire ou en étude, l’éducation constitue un des principaux secteurs qui utilise des matériels d’impression. Et là où la connaissance, la jeunesse, la maîtrise des nouvelles technologies et l’impatience prédominent, il va de soi que les principaux acteurs du marché de l’impression se doivent de trouver des solutions permettant d’imprimer plus facilement, plus rapidement, et de façon sûre. Par la mise en œuvre de ses solutions de gestion d’impression et de « pull printing » (impression sécurisée et à la demande), DMS permet à ses clients de proposer (aux étudiants, personnel enseignant, administratif, …) un large panel de fonctionnalités tels que le paiement des impressions, la libération de ces impressions sur un matériel bien particulier, … ; tout en assurant les fonctions d’analyse et de suivi des flux.
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Impression mobile
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C’est un fait, aujourd’hui les étudiants viennent à l’Université avec leur PC portable ou équipement mobile (téléphone, smartphone, tablette). Ils ont des besoins ainsi que des compétences différentes. Pendant que certains vont imprimer de manière occasionnelle un document Office ou une page web, d’autres auront besoin d’imprimer des graphiques ou des dessins volumineux depuis des applications spécialisées sur Mac ou Linux, d’autres encore ne viendront qu’avec leur smartphone, … ; mais tous auront besoin d’imprimer ! DMS est à même de répondre à cette problématique en proposant une solution centrale et autonome qui permet aux étudiants d’imprimer très simplement depuis leur notebook ou leur équipement mobile.
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Services d’impression professionnelle
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Malgré une prise en charge très complète des besoins des utilisateurs (impression couleur/n&b, scan, finitions, …), les imprimantes, copieurs et MFP restent des outils bureautiques et limités d’un point de vue métier. Constitués de professionnels de l’impression, les centres de production intégrés (CRD) sont à même de prendre en charge et de produire les commandes les plus complexes envoyés par les étudiants et le personnel encadrant. C’est dans ce cadre que DMS propose une solution totalement web permettant à tout usager connecté, de soumettre et de commander en ligne ses propres documents ou des modèles préconfigurés, et ainsi de bénéficier de l’expertise technique du personnel de la reprographie.
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