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Grandes entreprises
A l’heure de la rationalisation des moyens de production, de la réduction des coûts liés au document et de la sécurisation des informations, il est impératif pour les grandes entreprises de maîtriser au maximum les budgets et services liés au document et à la production documentaire. La « GED », les outils de gestion d’impression et de parc, de soumission de documents, de traitement de courrier, … ; font partie des réponses à ces problématiques.
Dématérialisation et automatisation des processus d’entreprise
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« Au cœur de l’actualité », la dématérialisation et la gestion documentaire constituent deux grands axes de réponse à la réduction des dépenses des entreprises. Avec plus de 10% de temps passé à classer, trier, diffuser, rechercher, … ; des informations et des documents, il convient de s’interroger très fortement sur la nécessité d’intégrer rapidement une solution de gestion de document et de process d’entreprise. Avec des solutions adaptées à chaque typologie et taille d’entreprise, DMS est à même de proposer un ensemble complet et cohérent de solutions logicielles et de services pour la dématérialisation et la gestion automatisée des documents et des processus d’entreprise. Quel que soit votre secteur d’activité ou votre métier, DMS met à votre disposition des solutions simples et intuitives, pensées et créées pour une utilisation au quotidien.
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Sécurisation et contrôle des flux d’impression
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Sécurité maximum pour des données et des informations sensibles et confidentielles, tel est le principal objectif de DMS lors de la préconisation de ses solutions de gestion des impressions. En effet, dans un cadre privé tel que le vôtre, il est primordial d’assurer la confidentialité des documents produits et la bonne délivrabilité de ces derniers auprès du donneur d’ordre. Tout en trackant, analysant et contrôlant les flux d’impression qui transitent sur le réseau, les solutions DMS permettent de mettre en place un système complet d’impression sécurisée. Grâce à des technologies abouties, une simple authentification sur le copieur (MFP) permet au collaborateur ayant envoyé l’impression, de la libérer, et ce sur n’importe quel périphérique de l’entreprise.
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Optimisation de la production documentaire
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Dans une optique de réduction de coûts et de fourniture de services toujours plus professionnels, DMS propose aux centres de production documentaire (CRD – Central Repro Department), de centraliser leurs demandes d’impression depuis une seule et même plateforme. Toutes les commandes d’imprimés (brochures, rapports, études, …) de l’entreprise et les demandes volumineuses d’impression (initialement envoyées vers les copieurs d’étages) sont distribuées et produites par la reprographie interne ou par un prestataire externe. Côté utilisateur, rien de plus simple : il passe commande de son document depuis son poste de travail en quelques clics. Il accède à tous les produits disponibles à la reprographie et remplit son bon de commande électronique en fonction des contraintes de son document à imprimer.
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Centralisation et diffusion multi canal des courriers
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C’est un constat : tous les courriers sortants ne sont pas industrialisés ! En effet, les documents bureautiques imprimés dans les différents services de l’entreprise restent des documents externes aux processus de gestion industrialisée. Coûts de production supplémentaires, tarifs postaux supérieurs, … les courriers égrenés représentent un poste de coût important et non maîtrisé. DMS est éditeur d'une solution qui permet de centraliser et diffuser très simplement ces documents. Structurés ou non, ces courriers sont pris en charge afin d’être enrichis et diffusés par l’utilisateur. Novatrice et indépendante, cette solution se veut être un outil intuitif, destiné à rendre la gestion et la diffusion des communications de l’entreprise simples et organisées.
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