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Depuis sa fondation il y a maintenant près de 15 ans, DMS, éditeur et intégrateur de solutions logicielles, se positionne comme un expert du document. Avec une offre unique sur le marché, DMS propose aux organisations de tous types de mettre en place une véritable stratégie de rationalisation et d’optimisation des processus documentaires. Grâce à l’écoute des besoins de ses clients mais aussi à sa veille technologique, DMS s’est forgé une réputation de précurseur sur le marché de l’éditique et du traitement du document en général.

Son offre phare ? L’offre « Métis », dont le concept est de permettre aux organisations de produire le bon document, au bon endroit et surtout au meilleur prix.

Au fil des années, grâce à son savoir-faire en matière de développement  informatique et à des partenariats de renommée internationale,  DMS a édifié cette offre sur un ensemble de solutions et de services qui répondent à l’intégralité des étapes du cycle de vie du document et qui contribuent à aider les entreprises dans leur démarche d’optimisation, de rationalisation et de réduction des coûts.

Le développement durable est un enjeu mondial et majeur du XXIème siècle, dans lequel chaque entreprise peut se rendre actrice. La responsabilité sociale des entreprises (RSE) vise à intégrer des enjeux de gouvernance en plus des préoccupations sociales, environnementales et économiques.

Le concept d’Optis Studio

De plus en plus d’entreprises font le choix du développement durable et souhaitent réduire leur impact environnemental. C’est pour y répondre que DMS a conçu Optis Studio, le logiciel de gestion écologique des impressions.  

Pour aider les entreprises à maîtriser les coûts d’impressions ainsi qu’à évaluer l’impact écologique de la production des documents, DMS a créé un portail statistique d’analyse et de simulation : Optis Studio.

Son concept ? Être la boîte à outils au service des entreprises désireuses de mener une politique d’impression respectueuse de l’environnement.

• Un suivi avancé des impressions

Dans Optis Studio, il est possible de générer deux types de rapports :

- Les rapports de synthèse qui présentent les volumes d’impression mensuels, trimestriels ou annuels et les données par utilisateur, imprimante, type de documents…

- Les rapports personnalisés qui permettent de connaître en temps réel, les volumes d’impressions et de copies, ainsi que le rejet de CO₂ qui en découle.

Tous les rapports sont archivés pour donner lieu à des comparatifs à intervalles réguliers, qui permettront de valider la mise en œuvre de choix organisationnels ou structurels. 

• Le « Green report »

Optis Studio est doté de tableaux de bord, véritables outils de suivi du parc sous-forme de graphiques et d’histogrammes, montrant l’activité d’impression et de copie.  Le « Green report » permet pour la première fois de mesurer en temps réel  l’empreinte carbone.

• Une vision à long-terme

Pour être efficace et durable, la réduction des rejets de CO₂ doit s’effectuer sur le long-terme. Optis Studio permet de se projeter dans l’avenir et d’observer la courbe d’évolution en coût et rejet carbone sur plusieurs années. Le module de simulation permet de définir des scénarios d’optimisation et de représenter les gains possibles tant d’un point de vue écologique qu’économique.

 Afin de mesurer les gains potentiels, l’entreprise est capable de mettre en place des règles, telles que la redirection d’impression ou la restriction de l’utilisation de la couleur. Les courbes d’optimisation d’Optis Studio indiquent la marge de manœuvre des utilisateurs pour aboutir à une utilisation respectueuse de l’environnement et à une politique d’impression optimisée.

• Des avantages technico-économiques

Optis Studio permet aux entreprises de mieux connaître leur parc d’impression et d’en maîtriser les coûts, de gagner du temps dans l’analyse des données, de contrôler et gérer au fil du temps la bonne application de la politique d’impression et ses impacts environnementaux.

A propos de DMS

DMS est une société de services informatiques dont le siège social est basé à Tours.  Forte de son expérience sur les projets qu’elle conduit auprès de ses clients, son expertise autour des métiers du document est établie et reconnue.

Quelle que soit l’étape dans le cycle de vie du document, DMS met au service de ses clients son savoir-faire et les accompagne pour mener à bien, ensemble, les objectifs qu’il leur faut atteindre.

La société dispose d’un réseau de revendeurs en France et dans le monde.

Plus d’informations sur www.dms-online.net

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