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Positionnée comme le « hub de la création documentaire », Octopus est la solution logicielle qui permet de centraliser l’ensemble des modèles de documents de l’entreprise destinés à une diffusion multi canal.

Depuis sa fondation il y a maintenant près de 15 ans, DMS, éditeur de solutions logicielles et filiale de Groupe IMPRESS, se positionne comme expert du document.  Avec une offre unique  sur le marché, DMS propose aux organisations de tous types de mettre en place une véritable stratégie de rationalisation et d’optimisation des processus documentaires. Grâce à l’écoute des besoins de ses clients mais aussi à sa proactivité face aux évolutions de la technologie, DMS s’est forgé une réputation de précuseur sur le marché de l’éditique et du traitement du document en général.

Son offre phare ? L’offre « Métis », dont le concept est de permettre aux organisations de produire le bon document, au bon endroit et surtout au meilleur prix.

Au fil des années, grâce à son savoir-faire en matière de développement  informatique et à des partenariats de renommée internationale,  DMS a édifié cette offre basée sur un ensemble de solutions et de services traitant le document sur  l’ensemble de sa chaîne : création, impression,  organisation, archivage, diffusion... Chaque pierre de l’édifice « Metis » contribue à aider les entreprises dans leur démarche d’optimisation, de rationalisation et de réduction des coûts.

De nombreuses grandes entreprises, PME et organisations publiques font déjà confiance à une solution clé de l’offre « Métis », Prinéo Caméléon, logiciel de redirection des impressions vers les centres de reprographie via un portail Web. 

Poursuivant sa mission de précurseur, DMS est heureux d’annoncer aujourd’hui le lancement d’une nouvelle solution logicielle, Octopus, qui atteint un nouveau palier dans l’innovation : la création documentaire par le mariage de la bureautique et de l’éditique !

OCTOPUS, LA NOUVELLE SOLUTION LOGICIELLE MARIANT ENFIN BUREAUTIQUE ET EDITIQUE

Le concept ? Positionnée comme le « hub de la création documentaire », Octopus est la solution logicielle qui permet de centraliser l’ensemble des modèles de documents de l’entreprise desti­nés à une diffusion multi canal.

Son fer de lance ? Au-delà de fonctionnalités classiques, Octopus va beaucoup plus loin grâce à son architecture flexible et évolutive. Les utilisateurs peuvent ainsi s’appuyer sur tous types de composeurs documentaires, qu’ils soient bureautiques (type Word) ou éditiques (composition interactive ou transactionnelle). Il existe enfin sur le marché une solution logicielle de gestion des flux documentaires indépendante, qui se fond entièrement dans l’environnement de l’entreprise.

Quelle valeur ajoutée pour les entreprises ?

• Optimisation des évolutions et des migrations au sein des entreprises :

L’indépendance d’Octopus permet de réduire les coûts liés aux évolutions et migrations des architectures logicielles, éditiques et bureautiques. Cette indépendance facilite la gestion du ré­férentiel de l’entreprise, la diffusion multi-canal, la traçabilité, les migrations vers de nouveaux composeurs. Elle permet également un paramétrage et un interfaçage plus rapide avec l’environnement de travail des utilisateurs et la structure informatique de l’entreprise. La personnalisation tout comme la mise en oeuvre de tout nouveau besoin sont simplifiées.

• Réduction des coûts

La diffusion des documents est incontestablement multi-canal : impression locale, impres­sion centralisée, archivage, export PDF, diffusion électronique. Octopus facilite le regroupement des documents unitaires (document hybrides ou égrenés) avec les productions de masse. Octopus permet aux organisations de réduire considérablement les coûts de production et de diffusion de leur production documentaire (dont l’affranchissement).

• Augmentation de la productivité des utilisateurs

Les utilisateurs créent des documents à partir d’une application centralisée, facile à utiliser. Octopus s’appuie sur un référentiel documentaire unique qui garantit l’identité visuelle de l’entreprise et une traçabilité documentaire inégalée.

• Déploiement rapide et Utilisation simple

Octopus ne nécessite pas d’installation sur le poste de travail. Le déploiement est rapide et évite les coûts cachés.  Simplicité et rapidité d’utilisation : avec Octopus, la création d’un document est facilitée. L’utilisateur recherche un modèle de document par mot clés ou classification, le personnalise via une source de données ou manuellement, puis le diffuse.

A propos de DMS

DMS est une société de services informatiques dont le siège social est basé à Tours.  Forte de son expérience sur les projets qu’elle conduit auprès de ses clients, son expertise autour des métiers du document est établie et reconnue.                 
Quelle que soit l’étape dans le cycle de vie du document, DMS met au service de ses clients son savoir faire et les accompagne pour mener à bien, ensemble, les objectifs qu’il leur faut atteindre.

La société dispose d’un réseau de revendeurs en France et dans le monde.

Plus d’informations sur www.dms-online.net

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