Grâce à des fonctions comme le tracking des impressions, l’accounting, le reporting, la gestion des quotas,… Pcounter permet  à toute organisation de mettre en place une véritable politique d’impression, de rationaliser la production des documents et de réduire ses coûts.

Les avantages de Pcounter

• Une responsabilisation totale : qui a imprimé quoi, où, quand et à quel coût ?
• Une évaluation précise de tous les volumes d’impression sur tous les modèles d’imprimantes avec gestion des flux d’impression (règles et filtres de redirection)
• Une économie importante par la suppression du gaspillage et des usages inappropriés
• Une option de récupération des coûts par services universitaires ou professionnels
• Un contrôle d’accès et des droits d’utilisation : un service d’impression à la demande est offert aux utilisateurs
• Une confidentialité et une sécurité de toutes les données en sortie : impression sécurisée

Par ailleurs, Pcounter permet de communiquer avec l’environnement machine. Avec la mise en place de solution d’authentification sur la machine, Pcounter permet de proposer des fonctionnalités d’impression sécurisée et à la demande (Pull Printing) aux utilisateurs des matériels d’impression.

Bien plus que de simples outils d’identification, les solutions matérielles et logicielles couplées à Pcounter vont permettre à la fois l’authentification d’un utilisateur, la comptabilisation des copies, la gestion de l’impression sécurisée, l’impression à la demande, …

Avec des modules embarqués pour la quasi-totalité des constructeurs de copieurs, Pcounter constitue l’une des solutions la plus complète et intégrée du marché !

Optis Studio intervient en aval de la solution de comptabilisation des impressions Pcounter et propose aux utilisateurs d'accéder à des rapports d'impressions en ligne "prêt à l'emploi", mais surtout de gérer dynamiquement et de façon personnalisée toutes les données d'impressions.

Les grands points forts d'Optis Studio :

• Un service en ligne donnant accès à un espace web dédié
• Un tableau de bord actualisé en temps réel
• Un gain de temps dans l'analyse des données
• Des rapports complètement personnalisés
• Un suivi complet des demandes d'impression
• Une analyse indépendante
• Une solution non intrusive pour une totale sécurité des données
• Une fonctionnalité GreenApp pour mesurer l’impact sur l’environnement

Optis Studio intègre la fonctionnalité GreenApp qui permet à l’entreprise de mesurer l'impact de son activité d’impression sur l'environnement.

Les utilisateurs ont la possibilité de visualiser concrètement l'implication de l'entreprise dans sa démarche de protection de l'environnement. Ils sont ainsi sensibilisés et sont plus enclins à réaliser des efforts dans leurs habitudes d'impressions.

La mobilité est une évidence qui ne se discute plus. Pour l'impression aussi ! Les visiteurs de votre entreprise, des stagiaires, ou des  collaborateurs venus assister à une réunion dans vos locaux peuvent avoir besoin d'imprimer certains documents. Dans les écoles et les universités, la mobilité c'est, pour les étudiants, avoir la possibilité d'imprimer depuis leur ordinateur personnel ou leur téléphone mobile.

Avec EveryonePrint il n’y a pas de pilote d'imprimante à installer, ni de logiciel spécial. Il n’est pas non plus nécessaire de se connecter au réseau de l'école ou de l'entreprise. Et pour les mobiles, EveryonePrint ne requiert ni abonnement spécifique, et ni dépendance à un opérateur.

EveryonePrint fonctionne localement, dans votre école ou votre entreprise, ce n’est pas une solution de "Cloud Printing" donc la sécurité est garantie : aucun fichier ni aucune donnée ne sort vers l'extérieur.