Archivage

Quelle différence entre « APPLIQUER » et « OK » ?

Si vous sélectionnez un seul document, aucune différence entre « appliquer » et  « OK ». Si vous sélectionnez plusieurs documents, lors du clic sur APPLIQUER vous passerez directement au document suivant.

Pour sélectionner un masque par défaut lors de l’affichage du masque d’indexation :

Dans la boite de réception, aller sur  » NUMERISER/DEPOSER  » puis dans  » masque « , sélectionnez une valeur par défaut.

Pourquoi ne pas numériser des documents en tif couleur ?

Pour la simple et bonne raison que la qualité de l’OCR est médiocre sur les documents tif couleur.

Comment faire en sorte que les documents que l’on envoie de la boite de réception vers l’archive soient transformés en plein texte à un autre moment ?

Nativement dans ELO ce n’est pas possible. Cependant, on peut retirer du masque d’indexation l’indexation plein texte. Faire une recherche à la fin de la semaine sur tous les documents qui ont été numérisés les sélectionner tous et faire un clic droit indexer en plein texte.

Les documents présents dans la boite de réception sont indexés tout seul. Pourquoi ?

Bien vérifier dans les paramètres de la boite de réception que l’option  » indexation de pile  » n’est pas cochée.

2015-11-25T12:09:45+00:00