Dématérialisation de factures

Vos problématiques quotidiennes

  • Vous souhaitez réduire le coût important du traitement manuel.
  • Vous aimeriez limiter les nombreuses erreurs de saisie.
  • La continuité des processus doit impérativement être optimisée.
  • Le temps de traitement est trop long (les délais ne sont pas toujours respectés).
  • Les données saisies sont redondantes.

Dossier-GED_ILL-Demat-Factures-Couts

Quand vous décidez de mettre en place la dématérialisation de vos factures, vous attendez :

  • des logiciels de capture de contenu pour les applications complexes des solutions permettant la classification automatique et l’analyse des documents structurés et non structurés ainsi que l’extraction d’informations qualifiées ;
  • le taux le plus élevé de reconnaissance et de qualité des données par la mise en œuvre de technologies innovantes ;
  • des solutions qui réduisent le coût de traitement des documents dans votre organisation.

 

La solution DocXtractor vous apporte ces réponses !

DocXtractor vous permettra un traitement intelligent du document. Dès leur numérisation, les documents et les données extraites de leur contenu sont entièrement intégrés aux processus de traitement correspondants. Toutes les informations pertinentes pour la comptabilité ERP (numéro de commande et de facture, coordonnées bancaires, conditions de paiement…) sont extraites de manière automatisées.

Les points forts de la solution :

  • reconnaissance du fournisseur et du destinataire ainsi que du N° de commande
  • traitement des fournisseurs CPD
  • extraction des données du haut et du pied de facture incluant jusqu‘à 3 taux de TVA
  • traitement automatisé des factures FI et MM
  • extraction des conditions de paiement et taux de TVA
  • traitements des factures internationales dans différentes langues
  • extraction des positions dans la facture, vérification des commandes correspondantes, et des états de livraison
  • auto-apprentissage et auto-optimisation de l’outil
  • outil de statistiques et de mesure du rendement

 

L’intégration de DocXtractor dans votre organisation en 3 mots !

Qualité : des données capturées de qualité avec nécessité de vérification réduite au minimum. Des données homogènes (cohérence avec les systèmes ERP, bases de données).

Vitesse : accélération des processus et automatisation. Respect des délais (modalités de paiement, escomptes). Optimisation de la trésorerie.

Flexibilité : traitement des factures de tous les fournisseurs. Aucun paramétrage nécessaire pour les nouveaux fournisseurs. Flexibilité en matière d’extraction de données.

2017-09-13T14:21:05+00:00