DocXtractor – La vérification des données

Dans le cas où des données sont incohérentes ou manquantes, la facture passe systématiquement par une phase de vérification.

Etape de vérification de la facture :

ScreenDocX-verifFacture

 

 

L’opérateur doit alors vérifier visuellement les données correspondantes et les corriger si nécessaire. L’opérateur est guidé, via un code couleur, vers les données à corriger : les champs verts contiennent des données cohérentes, les champs bleus correspondent aux données à vérifier.

 

Affichage des données cohérentes et des données à corriger :

ScreenDocX-affichageDonnees

Pour cela, il lui suffit de sélectionner la zone correspondante directement sur la facture sans avoir à ressaisir l’information.

Sélection d’une zone pour la correction d’un champ :

ScreenDocX-correctionChamp

 

Tous les ajouts et corrections de l’opérateur sont mémorisés et ajoutés à la base d’apprentissage. Les connaissances acquises lors de ce contrôle sont ensuite utilisées lors de la vérification des futurs documents du même fournisseur.

 

Une fois l’analyse et la vérification éventuelle effectuée(s) :

  • Un fichier xml contenant les données extraites est envoyé dans un répertoire scruté par ELO. Il contient les informations nécessaires à l’indexation de la facture.
  • Dans ELO, la facture est indexée puis déplacée dans le dossier correspondant.
  • Un processus est lancé automatiquement.

En parallèle, ce même fichier xml peut être mis à disposition pour un traitement comptable.

2017-02-17T16:54:36+00:00