Une fois le serveur préparé, l’installation et la configuration de base d’EveryonePrint prennent 10 minutes maximum.
Configuration des imprimantes
Le serveur EveryonePrint peut gérer plusieurs imprimantes qui peuvent ne pas être utilisées avec EveryonePrint. Il est donc nécessaire de spécifier quelles imprimantes utiliser dans EveryonePrint. Les imprimantes installées sur le serveur peuvent être importées dans EveryonePrint rapidement mais l’ajout manuel des machines est possible également. A tout moment les imprimantes peuvent être ajoutées ou supprimées si besoin.
Réglage des paramètres de sortie des impressions
Par défaut, EveryonePrint imprime les travaux au format simple et en couleur. Dans les paramètres de sortie d’impression, Print Output Settings, différents réglages par défaut peuvent être définis, comme par exemple, prédéfinir l’impression en recto/verso et noir et blanc. Les réglages peuvent être encore plus restreints, de sorte que les utilisateurs ne puissent pas modifier les pré-réglages.
Configuration des méthodes d’impressions souhaitées
Il existe 5 façons d’imprimer avec EveryonePrint, via le portail web, via l’envoi d’un email, grâce aux applications sur l’appareil mobile, à Google Cloud Print ou encore à l’aide du driver universel ou du pilote constructeur. Selon votre organisation interne et la politique d’impression mise en place ou souhaitée, vous pouvez ainsi donner accès aux utilisateurs à certains modes de soumission et pas à d’autres.
Paramétrage de l’impression sécurisée
Deux principaux modes d’impression sécurisée sont proposés : l’un conserve les documents dans EveryonePrint jusqu’au lancement de l’impression (Privacy Print, impression protégée, confidentielle), l’autre envoie les documents vers une file d’attente présélectionnée, immédiatement après leur traitement (Direct Print, impression directe).
Lorsque le mode Privacy Print, impression protégée, confidentielle, est sélectionné, les utilisateurs doivent renseigner un nom d’utilisateur et un mot de passe pour pouvoir imprimer, selon les paramètres d’authentification définis.
Le mode d’impression directe avec authentification est principalement utilisé lorsqu’un système de gestion d’impression externe sécurisé, tel que Pcounter, est configuré avec une file d’attente d’impression centrale (“follow me” pull-queue). Les utilisateurs doivent s’authentifier pour imprimer et les impressions soumises via EveryonePrint sont directement transmises à la file d’impression externe. Les utilisateurs peuvent ensuite lancer l’impression via, par exemple, des terminaux d’impression Pcounter.
Différentes options d’authentification sont disponibles en fonction de votre organisation Ldap, SSO… et EveryonePrint inclut de base un système d’authentification unique très simple, implémentable dans n’importe quel langage et plateforme.