Base de connaissances Octopus
Fonctionnalités
La LRE et Octopus
Envoyez vos lettres recommandées avec Octopus Pas toujours, voire peu présente dans les solutions de gestion de courriers égrenés, la lettre recommandée électronique (LRE) est pourtant un mode de diffusion incontournable aujourd’hui pour toute [...]
Octopus le contrôle des éléments du courrier
Afin d’appliquer des contrôles ou enrichissements, tout document adressé à la solution (quel que soit le mode de soumission) est rattaché à un modèle et le paramétrage associé à ce modèle est donc pris en [...]
Octopus le workflow de validation
Depuis le portail Octopus, grâce au paramétrage d’habilitations et de droits, les documents peuvent suivre un workflow d’approbation. Les envois sensibles ou confidentiels peuvent être supervisés par un validateur. Un workflow intégré peut se décliner [...]
Octopus une diffusion multicanale
La diffusion du document est la dernière étape dans le processus de prise en charge d’un document. La solution Octopus permet de paramétrer différents modes de diffusion qui pourront ensuite être affectés automatiquement à un [...]
Octopus soumission multiple
Octopus permet de centraliser l’ensemble des documents, courriers de l’entreprise destinés à être produits pour une diffusion multi canal. Il est possible d’élargir l’utilisation d’Octopus à la prise en compte de demandes de création en [...]
Astuces
Comment contrôler/modifier la licence Octopus
Pour contrôler la licence actuelle d’Octopus, il faut : Se connecter avec un compte administrateur Aller dans l’onglet « Système », sous onglet « Licence ». On arrive alors sur l’écran suivant, qui présente la [...]
Comment modifier le thème d’Octopus
Afin de personnaliser le thème par défaut d'Octopus, il faut : 1. Dupliquer le répertoire “C:\Program Files\Octopus\Gateway\templates\octopus” et le renommer 2. Dans ce nouveau dossier, aller dans le répertoire « images\common », personnaliser les images [...]