Le boîtier CPAD de Cartadis est un terminal réseau à écran tactile pour le contrôle d’accès et la gestion d’imprimantes – copieurs – Multifonctions.
Il permet aux utilisateurs de s’identifier à l’aide d’un login mot de passe devant le copieur ou par carte MIFARE (en option).
Le CPAD va gérer les copies et les impressions depuis une même interface.
Une fois identifié, l’utilisateur a un écran d’accueil personnalisé où il peut visualiser son crédit. Les CPAD communiquent directement avec les périphériques d’impression. Si le crédit de l’utilisateur est insuffisant, le copieur restera bloqué. Dans le cas contraire, il pourra l’utiliser normalement. A chaque copie réalisée, le crédit est mis à jour. A la fin de la transaction, le crédit sera directement mis à jour dans la base de données du serveur où est installée la solution de gestion des impressions (Pcounter, PaperCut)
La gestion du crédit courant est aussi valable dans le cas des impressions. Si le crédit n’est pas suffisant, l’utilisateur ne pourra pas imprimer.
Gestion des copies
Les CPAD communiquent directement avec les périphériques d’impression. Grâce à ses multiples moyens de connexion au copieur, le terminal a donc la possibilité de rapatrier les coûts copie.
En associant cette fonctionnalité au système d’authentification de l’utilisateur (code ou badge), la solution de gestion des impressions (Pcounter, PaperCut) connait en temps réel QUI est en train de réaliser une photocopie, et en COMBIEN d’exemplaires.
Contrôle et impression à la demande
Dans le cas où les impressions sont déclarées comme étant du type « libération manuelle » dans le serveur où est installée la solution de gestion des impressions (Pcounter, PaperCut) ou bien si les impressions sont protégées par un code, les terminaux permettront de contrôler les impressions et de proposer des services d’impression à la demande.
Dans le cas ou l’utilisateur a lancé des impressions (dans la file appropriée) et après s’être authentifié (code ou badge), il pourra retrouver la liste des documents envoyés directement sur l’écran du CPAD. Cette liste affiche le nom de tous les jobs envoyés !
Tous les terminaux étant reliés ensembles, l’utilisateur pourra s’identifier sur n’importe lequel afin de retrouver la liste de ses impressions. C’est-à-dire que son impression sortira simplement lorsqu’il le souhaitera, où il le souhaitera.