Depuis le portail Octopus, grâce au paramétrage d’habilitations et de droits, les documents peuvent suivre un workflow d’approbation. Les envois sensibles ou confidentiels peuvent être supervisés par un validateur. Un workflow intégré peut se décliner par utilisateur, type de courrier ou à la demande et déclenche une collaboration sur la constitution et l’enrichissement d’un courrier. Chaque validateur peut recevoir des notifications s’il le souhaite pour intervenir rapidement.
Toute soumission peut faire l’objet d’un contrôle. Les contrôles sont paramétrés dans l’interface administrateur. Le contrôleur peut valider le document ou le rejeter en positionnant un commentaire. Dans le cas où un document est soumis à contrôle, la diffusion n’est effectuée qu’après validation.
