Mise en place des politiques d’impression souhaitées dans le but de sensibiliser les utilisateurs, d’encourager et d’inciter de nouvelles pratiques (ex : redirection des travaux sur les machines les mieux adaptées en fonction du volume ou des coûts, impression en recto-verso et en noir et blanc, interdiction d’imprimer les emails à l’aide de messages d’alertes, etc…)
Utilisation des scripts existants et adaptation en fonction des besoins des organisations
Plus de 40 scripts disponibles permettant par exemple de rediriger les travaux d’impression en fonction du volume et/ou du type d’impression sur les périphériques définis.
Exemples de messages/pop-up d’information issus des politiques mises en place (script)
– pop-up conseillant l’impression en recto-verso sans obligation
– pop-up indiquant l’impact environnemental lié à l’impression
– Attribution des coûts d’impressions et photocopies aux comptes/services/centres de coûts/projets
L’utilisateur est averti par une bulle d’information qui indique que la libération de l’impression nécessite une identification de l’utilisateur directement sur la machine (ex : code PIN ou utilisation d’un badge)
