Prinéo Caméléon – Les demandes d’impression

La solution permet de gérer la diversité des utilisateurs et la complexité des travaux grâce à plusieurs modes de soumissions.

Voici les 4 principaux modes de soumission de documents proposés par Prinéo Caméléon :

  • Soumission via les applications bureautiques ou métiers
  • Soumission via le portail ‘Prinéo’
  • Soumission par email
  • Mode comptoir

Quel que soit le mode de soumission, toute autre action relative au traitement du document (passage de la commande, suivi, etc.) se fait via le portail.

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Soumission via les applications bureautiques ou métiers

Cette soumission est particulièrement adaptée aux utilisateurs qui veulent soumettre une demande d’impression à partir de leur poste de travail, depuis n’importe quelle application (applications bureautiques ou applications métiers).

Elle est proposée sous forme d’une imprimante virtuelle, facilement téléchargeable par l’administrateur système en toute autonomie. Elle est ensuite accessible à partir du document, par la commande classique « Fichier – Imprimer » de l’application.

Soumission via le portail « Prinéo »

L’utilisateur se connecte directement au portail intranet de « Prinéo Caméléon » via ses identifiant et mot de passe, puis il effectue ses demandes d’impression depuis un choix du portail (les fichiers à imprimer sont recherchés via un explorateur).

L’ensemble des documents Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Open Office peuvent être pris en compte depuis le portail. Tous les autres formats (les outils de PAO, de graphisme, etc.) ne peuvent être envoyés que depuis l’imprimante virtuelle ‘Prinéo’. Cette contrainte évite aux opérateurs (centre de reprographie) de disposer des applications.

Soumission par mail

L’utilisateur envoi un mail (depuis son outil de messagerie) ou un scan (depuis un copieur multifonctions) vers son Espace privé. Quand il se connecte au portail Prinéo Caméléon, il retrouve sa demande d’impression en attente de commande.

Le module de soumission par mail prend en charge tous les formats de documents acceptés par le portail Prinéo Caméléon (formats Office, Open Office et Adobe PDF).

2018-06-14T13:03:43+00:00