Gestion des stocks, Impression automatique via exports, Gestion des budgets par entités budgétaires, Nouvelle interface de gestion des adresses, Reporting & statistiques, Soumission avancée (fichiers spécifiques)… ces derniers mois ont vu apparaître plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Prineo et également de nombreuses autres optimisations ! Découvrons ensemble les principales nouveautés de Prineo.

La gestion des stocks produits finis et ressources de production

Un nouvel onglet « Stocks » fait son apparition dans l’édition des ressources de production. Les bases de prix changent de nom et deviennent des Ressources de Production pour gérer plus de paramètres (prix, stocks etc..). Le principe d’administration reste le même mais la gestion du mode de calcul a été simplifiée. Les opérateurs ont une vue réelle sur les stocks et évitent les ruptures :

• Décrémentation automatique du stock à chaque commande passée en production ou en livraison
• Alertes sur seuils minimaux
• Gestion d’un stock prévisionnel
• Produits finis et consommables

La gestion des budgets par entité budgétaire

Prineo est déjà reconnu pour la gestion de l’imputation des travaux. Aujourd’hui la solution permet de gérer en temps réel des budgets associés.

• Les utilisateurs ou approbateurs peuvent visualiser le budget restant avant de commander et l’estimation du solde du budget estimé après commande d’un produit.
• Le budget se décrémente automatiquement en temps réel à chaque commande.
• Le budget dispose d’une date de validité pour gérer l’exercice.

Exports vers les solutions d’impression

La philosophie de Prineo 7 est d’interagir avec les logiciels des constructeurs d’équipements de production, pas de se substituer à eux. Grâce à l’envoi du .pdf du travail à produire accompagné de son bon de travail (informations de production au format .xml), on évite la ressaisie des informations dans le contrôleur.

• Exports possibles vers un répertoire, un hotfolder, ou le connecteur d’un logiciel tiers pour répondre à des besoins d’architecture variés.
• L’export JDF est également possible pour les contrôleurs dotés de cette technologie (nous consulter).

Une nouvelle interface de gestion des adresses

Un utilisateur peut être associé à plusieurs adresses. La gestion d’adresses secondaires se fait depuis le menu « Comptes » et le nouvel onglet « Adresses » du back-office, sur les utilisateurs et les sociétés. Les avantages :

• Dans le panier, en fonction de ses droits, l’utilisateur peut sélectionner ses adresses personnelles ou société dans une liste déroulante. Les possibilités de livraison et facturation sont étendues.
• Import/export au format CSV, depuis l’interface, ou en mode « batch ».

Optimisation des filtres pour le reporting dans Prineo

Les statistiques dans Prineo 7 sont basées sur les mêmes filtres que ceux permettant la gestion des commandes. Ainsi, grâce aux nombreux filtres dans Prineo, le reporting peut être fait, à votre convenance, sur les éléments qui vous intéressent particulièrement. Par exemple :

• Reporting par produit,
• Reporting par ligne panier,
• Reporting sur la base du statut des commandes…

Une fois les filtres et la période sélectionnée, la vue des résultats s’affiche et vous pouvez exporter ces données en csv pour gérer n’importe quelles statistiques dans Excel.

Option Conversion avancée, soumission de fichiers spécifiques

Une nouvelle option dans Prineo 7 permet de convertir en PDF un très grand nombre de formats de documents différents. Par exemple, avec cette option, la conversion de documents .dwg devient possible pour un traitement dans Prineo des documents type plans. D’autres formats sont possibles, nous consulter.

De nombreuses optimisations

• Définition d’un site de production en fonction du mode de livraison choisi
• Prise en compte de l’imposition dans le calcul du nombre de tirages dans les travaux
• Ajout de notifications pour les BAT PAO et les épreuves d’impression pour faciliter les échanges avec les utilisateurs.
• Commande urgente : instauration d’une notion de priorité dans les travaux en back office : possibilité d’estampiller « Urgent » le travail d’une commande.
• Prise en charge des prestations de publipostage
• Option Module de personnalisation : meilleure prise en charge des fichiers PDF InDesign et Acrobat CC ;  Optimisation de l’affichage des variables dans la configuration d’un gabarit ; Correction du formatage de plusieurs variables dans la même zone de personnalisation