Témoignage Happychic

Informations sur le projet

  • Solution proposée : ELOenterprise et DocXtractor
  • Secteur d’activité : Distribution
  • Nombre d’utilisateurs : 300 licences utilisaeurs

Objectifs

Dématérialiser des milliers de factures et mettre en place une solution de gestion électronique de documents (GED) simple et intuitive

Résultats

  • Gain de temps en dématérialisation
  • Recherche plus rapide
  • Centralisation et accessibilité aux documents accrue

Happychic compte 700 magasins de prêt-à-porter sous les enseignes Jules, Brice, Bizzbee. La marque souhaitait procéder à la dématérialisation de milliers de factures et mettre en place une GED d’entreprise simple et intuitive.

ELO a séduit les équipes d’Happychic pour son ouverture, sa sécurisation très fine qui permet la gestion des documents sans trop de restrictions : une belle alliance de technologie performante avec une ergonomie simple.

« J’ai été particulièrement séduit par les fonctionnalités LAD-RAD, en auto-apprentissage dans les solutions ELO. » explique Laurent Dumont, Responsable des Technologies du Système d’Information chez Happychic. Comparée à d’autres solutions du marché, les solutions ELO ont été choisies pour leur ouverture, avec un client JAVA et un client web. L’autre élément de choix déterminant a été l’intégration forte d’ELO avec Microsoft Office.

Les services Comptabilité, Achats, Travaux et Informatique sont concernés par la dématérialisation des factures qui sont toutes gérées dans ELO. La comptabilité reçoit les factures, les scanne et les archive puis les transmet aux acheteurs pour validation avant paiement, grâce au workflow ELO.

La GED concerne toute l’entreprise. « Après plusieurs mois d’accompagnement avec un chef de projet DMS dédié et la réalisation de développements spécifiques, les utilisateurs ont maintenant une solution sur-mesure et sont opérationnels au quotidien. »

Grâce à la GED ELO, tous les documents peuvent être archivés, classés et dématérialisés. Chaque service imagine de nombreuses utilisations au quotidien permettant de gagner en rigueur et en efficacité dans l’entreprise.

2017-02-17T16:54:38+00:00