Témoignage SIEM Supranite

Informations sur le projet

  • Solution proposée : ELO Professional
  • Secteur d’activité : Industrie
  • Nombre d’utilisateurs : une vingtaine

Objectifs

Réduire le papier, gérer l’accès aux données, améliorer la recherche de documents

Résultats

  • Economie de papier
  • Recherche rapide
  • Amélioration de la traçabilité des documents
  • Gain de place !

DMS : Quels étaient vos besoins, attentes pour la mise en place d’une solution de GED telle qu’ELO ?

SIEM : « La réduction du papier : le traitement du courrier et de nos affaires commerciales génère une grande quantité de photocopies.

L’accès mutualisé aux données et partage de l’information : les documents étaient stockés dans des armoires, ainsi que sur les postes des utilisateurs en local. L’un des objectifs était la diffusion rapide des documents.

La gestion des droits : l’accès sécurisé aux données.

La recherche rapide des informations : la méthode de classement n’est pas exactement la même en fonction des services, la recherche de documents était alors souvent laborieuse.

Nous avions quelques contraintes sur ce projet : la sécurité, l’interaction avec notre logiciel de gestion commerciale et la recherche d’une simplicité d’utilisation. Il fallait également pouvoir reproduire la plupart de nos procédures dans le logiciel de GED. »

DMS : Comment avez-vous connu DMS et la solution ELO ?

SIEM : « La formation s’est déroulée dans nos locaux en deux temps : une formation en groupe afin de présenter l’outil puis des exercices pratiques sur les postes utilisateurs. Notre interlocuteur DMS est ensuite revenu deux demi-journées afin de répondre aux questions des utilisateurs. »

DMS : Quels bénéfices retirez-vous aujourd’hui de la mise en place et de l’utilisation d’ELO

SIEM : « Les bénéfices de la mise en place de la GED :

– Recherche rapide de documents et partage d’information facilité

– Economie de papier

– Gain de place en supprimant l’archivage papier des dossiers commerciaux,

– Amélioration de la traçabilité des documents : date de réception, suivi des modifications, validation. »

2017-02-17T16:54:39+00:00